作者: Gary Keller & Jay Papasan

译者:

出版时间: 2013-04-01

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最重要的事,只有一件

要点


多重任务处理、按照长长的待办事项清单去做,会对你的目标实现造成最大的障碍。


卓越的成功来自于极度专注于你“想做的一件事”。


在必要的事情上找出唯一的专注点,这样会给行动注入更多的力量。


将目标对准你想做的一件事会让你觉得更清晰、更快乐。


瞄准好的目标会指示你应该优先考虑的一件事,告诉你如何利用好你的时间。


用你的待办事情清单换取一份简短的成功清单,用它来记录你的整个过程。


从这份清单中,划分出时间来完成真正重要的事情。


学会说“不”,接受追求成功路上伴随的一切杂乱无章。


通过吃好的食物、运动、释放压力、陪家人共度和良好的睡眠,来保持你的健康和精力。


创造一个能帮助你实现目标的环境。



总结


专注的重要性


上世纪90年代早期,大受欢迎的电影《城市滑头》中,由杰克·帕兰斯扮演的克利揭示了一个伟大的真理。“一件事。只有一件事。你坚持做这件事,”他告诉一个叫米奇的人,由比利·克里斯特尔扮演的一个世故的城里人, 只用寥寥几语就说出了成功之道。


只以一件事为优先——或者“把目光放窄”,只专注于一个目标或一个成就——能让人们在一天之中做得更多。办公桌上摆满了待办事项列表,日历上写满了要做的几十件事情,这些会把你的注意力分成零星的小块,然而,专注于很少的几件事情才是走向成功的途径。增加更多的待办事项却不删减一些不必要的事项,会让结果一团糟,毁掉你的家庭关系、友情、饮食、睡眠和健康。去掉不必要的事项之后,你的生活范围会变得更加小;然而,培养出对必要目标的集中关注点,能给你的行动加入更多的力量。当你把主要任务当作是第一要务,所有的事情都会井然有序,就像多米诺骨牌一样。


在科学研究上,这样做确实有用,正如洛恩·怀特在1983的《美国物理期刊》上所说。他发现一张多米诺骨牌可以推倒比另一张它大50%的牌。以一张高2英寸的多米诺牌开始,这种“等比”级数意味着,第23张牌将会比埃菲尔铁塔还要高,第57张牌几乎能够到月球。因此,可以通过创造出一种多米诺效应去往月球。成功是建立在自身基础上的,它是“有次序的”,不是“同时发生的”。非常成功的品牌都是通过“专注于一件事”来达到行业顶尖水平的。想想库尔斯啤酒、肯德基炸鸡、星巴克咖啡和谷歌搜索。你所面临的挑战在于,找到你的一个焦点。在找到你的焦点之前,寻找这个焦点就是你唯一要做的事情。


激情和技能经常和一个人的“一件事”如影随形。单一的焦点会让你花费大量的时间来培养一种技能,来改善你的结果,增加你的快乐感。比尔·盖茨把他高中时期对计算机的热情培养成单一的编程技能。他把这种知识转变为成功,成为了微软公司的联合创始人。



忘掉谎言


根据“一件事”哲理来工作和生活,这样做很简单。困难之处在于摆脱你已经接受了的所有错误的传统智慧。各种关于生产力的老生常谈、虚构的事和谎言听起来很有用,但事实上不是这样的。当你为了做出重要的决定而求助于这些智慧的时候,问题就产生了。


要想成功,就必须从你的思维中消除这些谎言。


“所有的事情都同样重要”——当生活变得忙碌,你的自然倾向是快速和随意地做出决定。相反,你要做的是辨别你的待办事项列表——不是你应该做的某几件事,而是最重要的那件事。把这个当作你的指导原则。学会对不那么重要的事说“不”或者“之后再说”。


“多重任务处理”——同时做几件事情并不会使你更有效率。它只会给你一个机会,正如励志演说家史蒂夫·尤泽尔所说,“一次不止办砸了一件事。”事实上,这会减慢你的工作,导致压力和浪费员工们28%的时间,因为在每次分心过后,他们必须重新适应他们的主要工作。


“有纪律的生活”——成功并不来自于纪律,而是来自于培养做正确的事情的习惯。你需要纪律来养成这个习惯,但是,一般来说,只要66天就能养成一个习惯——这真的是通往成功的快车道。然后,利用“筛选后”的纪律来简化你的生活。摆脱掉你的“一件事”之外的所有事的注意力。


“意志力总是信手拈来”——意志力是有限的,你也不应该依赖它。意志力干涸得很快,一点也不持久,所以,在意志力高涨的时候,安排你的工作。对于很多人来说,这个时刻是一天之中的早些时候。多补补你的大脑,它消耗了你的热量的五分之一,尽管它只占体重的五十分之一。你的大脑需要蛋白质和复合碳水化合物。


“平衡的生活”——平衡的生活是一种奥妙。然而,“抗衡历”能够是你过上有意义的生活,因为你不断地调整你的当务之急,去完成看起来也许是平衡的事情。上班的时候拣最要紧的事情做,这样你就能回家了。在家关注最主要的事,这样你就能回到工作中。


“想得太大不好”——不要屈服于把你能做到的事情想得很小。思维决定行动,行动决定结果,所以,“尽可能地想得大一些”。不要只看到表面上很明显和“注定失败”的事情。如果合理的目标是10,就去寻求20,并制定一个计划来实现它。不要害怕失败;失败是你通向成功的一部分。



通往成功的平坦大道


一直以来,想要得到最佳答案的最好方式就是问正确的问题。找到关键的“集中问题”的答案将会显示出你能描述你的旅程的恰当答案。问题来了,“我能这样做的一件事是什么?其他所有事情都会更容易或不重要吗?”这是一个简单的问题,但却不容易回答。它提供了你今天必须做什么来完成你的“一件事”的概述和剖析。这个问题推动着你越过列表上的待办事项,指引着你去做最重要的事情,那“第一张多米诺骨牌”将会让剩下的事情水到渠成。


问一问,“我的‘一件事’是什么?”通过鼓励你自己,去为你的工作、生意和个人生活而构思思路,来定义你的“重要的‘一件事’”。问一问,“现在我的‘一件事’是什么?”找出使你的日常活动有动力的“小小的‘一件事’”。这样做会把你的当务之急放在你的注意力的中心,使你每一天的工作都很有效率,也有一个得到适当关注的家庭生活。


一路上,要改变你生活中的其他事情。


开始养成一些好习惯——这听起来比实际上要可怕;每个人一直都在养成和打破习惯。下决心养成一些能帮助你成功的习惯。问聚焦问题会成为一个将影响你将来的习惯。在一开始,努力将它运用到你的精神、身体、个人、工作、经济生活中,为成功打下坚实的基础。调整这个问题来适应不同类型,加上一个时间因素。比如:“我能这样做的‘一件事’是什么?我做了之后,其他所有事情都会更简单或者不重要吗……对于我的精神生活?”加上“现在”“今年”或者——对于更大的目标——“有一天”。创造一个公式,从建立这个公式开始,添加问题、时间和最终阶段:“……像这样,做了之后,其他所有的事情都能更简单或者不必要吗?”如果你想,你可以有一个更具体的;比如说:“为了我的身体健康,能确保我每天这样锻炼,应该干的‘一件事’是什么?这样做了之后,其他所有事情会更简单或者不必要吗?”


把这个方法拓展成五个步骤,这样它就能成为一个习惯——1)接受这个概念,确保你理解了它;2)把这个概念变成行动,每天早晨都问这个问题;3)养成一个习惯,这样你就可以得到它的全部能量;4)设置提醒,这样你就不会忘记;5)从你的家人、朋友和同事那里寻求帮助。


用关键问题来完善你的其他问题——这将会带来“大而明确”强有力的答案。从可以衡量的角度来定义你的答案,这样你就会知道你将要做什么来实现它。把你的目标定在你的舒适水平之上,这样你才能得到非凡的结果。



通往非凡的钥匙


达到你的目标的公式是“目的、优先考虑和工作效率”,就像是冰川在海面一下的部分一样。海面上的一个尖顶只是冰川很小的一部分,是由隐藏在海面一下的所有部分塑造而成的。例如,企业依靠利润是一个看得见的结果——冰川的尖顶——是它的驱动力的结果,是根基稳固而深的结果。用目的、优先考虑和工作效率来控制你的目标,达到目的。你的目的就是你的基础。你的‘重要的一件事’就是你行动的优先考虑。你的‘小的一件事’就是你工作效率的驱动力。


短暂的快乐来自于,晋升,或者是钱不能买到的东西——不会持久。有了目的,你可以边寻找长久的快乐边追求满足感。根据美国心理协会前主席马丁·赛里格曼所说,有事可做和做有意义的事是找到真正的快乐的最佳方式。一个明确的目的给你带生活带来清晰感和信念,帮助你做决定更快。通常,这意味着你在别人之前做决定,这样的好处是,会给你带来杰出的结果。目的使你一直在你的轨道上,因此剩下的所有事情都会顺其自然。如果你没有目的,那么就确定一个目标,制定计划来实现它。

 


了解你的当务之急


每天都要确定你的当务之急是什么,这样你才能做到你想要的。“当务之急”这个词是一个单数词,不是复数词。直到20世纪,这个词一直是“当务之急”的意思,这种用法可以追溯到这个词在14世纪的拉丁起源,指的是某事“最重要”。它相对较近的用法是作为一个复数词,这减弱了它的意义:把你的注意力集中在一件“当务之急”的事情上。


只关注当下,你所能影响的唯一时刻。把所有这些瞬间积累起来,通向成功,根据经济学研究,因为大多数人为了当下而努力工作,要比为了将来而努力更加有回报。这种人类天生的对于当下的偏见,会很容易推迟更大的挑战和更大的结果。为了推翻这种偏见,试试“为了现在而制定目标”。从一个长期目标中找到现在的、这周的、这个月的、当务之急等等,直到你的目标达成。通过时间来连接这些目标需要行动和思考。就像多米诺骨牌一样,想象、写下你的目标可以帮助你找到不同时期的当务之急。喜欢写下目标的人要比不写的人找到当务之急的概率高39.5%。



集中于工作效率


跟进你的步骤,把你做的事情最大化。正如成功几乎一直就等于工作效率,同理用金钱来衡量你的结果。有效率的人赚的更多;他们把大多数时间投入到做一件事情,因此,他们会得到更好的结果。


长年累月地长时间工作并不是对每个人都适用,所以试试“时间区块化”。“这是一种确保必须要做的事情已经得到解决的方法”,通过把你的精力集中在你最重要的工作上。拿出你的日历,把你需要用来完成“一件事”的时间圈出来——即使这段时间看起来很不成比例。有效率的人时间饼状图可能表明,他把一天中的一半时间都花在“那件大事情上”,另一半时间花在其他所有剩下的事情上。增加你的时间“区块化”,这样才能达到非凡的结果。


遵循以下三个指导原则:


把时间留出来用于休息和放松——“休息和工作同样重要。”


把时间留出来给你的“一件事”——如果需要的话,把所有分配给“一件事”的时间充分利用起来,来完成你的一个任务。如果你完成的早一些,重新将剩下的时间集中于你的“一件事”的下一步。把这段时间划分在一天之中的早些时间。最少花四个小时用于你的“一件事”。保罗·格雷厄姆,风投公司Y Combinator的创始人,他相信商业通常与生产力有关,突然的创意性、高效率的时间——被称为“创造者”时间——会打断“经理”的时间,通常是在会议中。他改变了公司的企业文化,在每天的结束前开会。


把时间留出来用于计划——利用这段时间来制定你的目标,评价你的进展。每周花一个小时来看看你的月计划和年计划。每年年底检查一下你的长期目标。


通过寻求掌控来获取成功。找到实现你的“一件事”的每一步的最佳方法,接受做每一件事情可能带来的责任,来实现它。寻找一个导师,在你的寻求成功之路上指导你。


用下面四个小诀窍来防止效率的丢失:


学会说不。


接受追求成功路上伴随着的一切杂乱无章。


通过吃好的食物、运动、释放压力、陪家人共度和良好的睡眠,来保持你的健康和精力。


创造一个能帮助你实现目标的环境。


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